Referenzauftrag. Reale Situation, bei Bedarf anonymisiert dargestellt.
Ausgangslage
Eine Personalabteilung verwaltet Meldeverfahren anhand von Dateien, E-Mails und verstreuten Dokumenten. Die Vorbereitung basiert auf manuellen Nachverfolgungen, und niemand hat einen verlässlichen Überblick darüber, was fertig, unvollständig oder noch ausstehend ist.
Das Projekt
Entwicklung eines einheitlichen Nachverfolgungstools: Die erwarteten Elemente werden aufgelistet, die Kontrollen sind sichtbar und die Fristen werden priorisiert. Die erforderlichen Daten werden im vom Unternehmen gewählten Format vorbereitet.
Das angestrebte Ergebnis
- Weniger Nachverfolgungen und Informationssuchen
- Eine besser überprüfbare Vorbereitung vor der Übermittlung
- Ein Tool, das vom gesamten Team verstanden wird